Le/la Secrétaire Général est essentiellement chargé(e) de la tenue des différents registres de l’association, de la rédaction des procès-verbaux des assemblées et des conseils des Sages qu’il/elle signe afin de les certifier conformes. En général, assurer les tâches administratives et juridiques (correspondance, convocations, comptes-rendus des réunions, archives).
Cette mission est importante car ses actes font foi jusqu’à preuve du contraire.
Missions Principales
(1) Connaitre et faire appliquer les statuts : veiller au respect du cadre légal prévus dans les statuts et/ou le règlement intérieur
(2) Communiquer en Préfecture dans un délai de moins de 3 mois à partir de la date de l’AG toutes les modifications administratives (bureau, statuts) de l’association
(3) Tenir à jour le registre de l’association
(4) Informer les membres de la réunion de la tenue des réunions, planifier et organiser les agendas des réunions de l’AG
(5) Faire un CR des réunions, prendre des notes à cet effet; faire le lien avec des décisions passées;
(6) Tenir le fichier des adhérents à jour (adresse postale, contact)
(7) Archiver et classer tous les documents utilise et nécessaires à la bonne marche de l’association.
